Els rebuts són una part comuna de la nostra vida diària. Tant si comprem queviures, roba o menjar en un restaurant, sovint ens trobem amb una petita nota a les nostres mans després de comprar. Aquests rebuts s’imprimeixen en un tipus especial de paper anomenat paper de recepció, i una pregunta comuna és si aquest article s’esvairà amb el pas del temps.
El paper de recepció sol fer -se amb paper tèrmic recobert amb un tipus especial de colorant que reacciona amb la calor. És per això que les impressores de recepció utilitzen calor en lloc de tinta per imprimir text i imatges en paper. La calor de la impressora fa que el colorant del paper canviï de color, creant el text i les imatges que veiem als rebuts.
Aleshores, el paper de recepció s’esvaeix amb el pas del temps? La resposta breu és que sí, s’esvairà. Tanmateix, fins a quin punt s’esvaeix dependrà de diversos factors, incloent com es va emmagatzemar el paper, la temperatura i la humitat del medi ambient i la qualitat del propi paper.
Un dels principals factors que provoquen que el paper de la recepció s’esvaeix és l’exposició a la llum. Amb el pas del temps, l’exposició prolongada a la llum natural o artificial pot provocar que els colorants tèrmics del paper es trenquin i s’esvaeixin. És per això que no és estrany trobar rebuts il·legibles, sobretot si s’emmagatzemen en un moneder o moneder que sovint s’exposa a la llum.
A més de la llum, altres factors ambientals com la temperatura i la humitat poden provocar que el paper de la recepció s’esvaeixi. Les temperatures més elevades acceleren les reaccions químiques, provocant que els colorants s’esvaeixin, mentre que la humitat elevada pot fer que el paper es decoli i faci que el text sigui menys llegible.
També val la pena assenyalar que la qualitat del propi paper de recepció afectarà la rapidesa que s’esvaeix. El paper més barat i de baixa qualitat es pot esvair amb més facilitat, mentre que el paper de qualitat més alta pot mantenir-se millor amb el pas del temps.
Aleshores, com reduir el descens del paper de recepció? Una solució senzilla és emmagatzemar rebuts en un entorn fresc, fosc i sec. Per exemple, la col·locació de rebuts en un gabinet o calaix pot ajudar -los a protegir -los dels elements. També és una bona idea evitar l’emmagatzematge dels rebuts a la llum del sol directe, ja que això pot accelerar esvair -se.
Una altra opció és fer còpies digitals dels rebuts tan aviat com sigui possible. Ara moltes empreses ofereixen l’opció de rebre rebuts per correu electrònic, cosa que facilita l’emmagatzematge i l’organització de còpies digitals dels vostres rebuts sense haver de preocupar -se per la desaparició de paper original.
Per a les empreses que es basen molt en els rebuts amb finalitats de conservació i comptabilitat, invertir en paper de recepció de més qualitat pot suposar una despesa digne. Tot i que el cost anticipat pot ser més elevat, el paper de gran qualitat és generalment més resistent a la desaparició i pot donar-vos tranquil·litat sabent que es conservarà la informació important.
En resum, el paper de recepció s’esvaeix amb el pas del temps, però hi ha passos que podeu fer per ajudar a minimitzar -ho. Emmagatzemar els rebuts en un entorn fresc, fosc i sec, fer còpies digitals i comprar paper de més qualitat són maneres d’ajudar a evitar esvaïts. Prenent aquestes precaucions, podem assegurar -nos que la informació important del vostre rebut sigui clarament visible durant el màxim temps possible.
Posat: 11 de gener de 2014